IK-Nummer (Institutionskennzeichen)
Das Institutionskennzeichen — die eindeutige neunstellige Kennung jedes Pflegedienstes.
Was ist die IK-Nummer (Institutionskennzeichen)?
Das Institutionskennzeichen (IK) ist eine eindeutige, bundesweit einheitliche neunstellige Ziffernfolge. Mit ihr identifizieren sich Leistungserbringer wie ambulante Pflegedienste, aber auch Krankenkassen und andere Einrichtungen im Datenaustausch der Sozialversicherung. Die rechtliche Grundlage bildet § 293 SGB V (SGB V).
Vergeben wird das Institutionskennzeichen von der Sammel- und Vergabestelle Institutionskennzeichen, die bei der Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen (ARGE IK) angesiedelt ist.
IK-Nummer, IK-Kennzeichen, IKNR: alles dasselbe
Im Alltag begegnen Ihnen verschiedene Schreibweisen: IK, IK-Nummer, IK-Kennzeichen, Institutionskennzeichen oder IKNR. Gemeint ist immer dasselbe neunstellige Kennzeichen.
Wofür wird die IK-Nummer im Pflegedienst gebraucht?
Die IK-Nummer taucht im Pflegealltag an mehreren Stellen auf:
- Bei der Abrechnung und Datenübermittlung mit den Krankenkassen (siehe Abrechnung häusliche Krankenpflege)
- Im Schriftverkehr mit Krankenkassen und im Zusammenhang mit dem Versorgungsvertrag
- In Anforderungen und Bestellbriefen, damit Arztpraxen und Kassen den Pflegedienst eindeutig zuordnen können
Aufbau und Prüfziffer
Die IK-Nummer besteht aus neun Ziffern. Die neunte Stelle ist eine Prüfziffer, die sich nach einem festen Verfahren (Modulo 10) aus den vorderen Stellen berechnet. Damit lassen sich Tippfehler und Zahlendreher erkennen: Stimmt die Prüfziffer nicht, ist die Nummer falsch eingegeben.
IK des Pflegedienstes und IK der Krankenkasse
Es gibt zwei verschiedene IK-Nummern, die häufig verwechselt werden: das Institutionskennzeichen Ihres eigenen Pflegedienstes und das der Krankenkasse des Patienten. Das Kennzeichen der Krankenkasse wird auch als Kostenträgerkennung bezeichnet.
- IK des Pflegedienstes: steht im Zuteilungsschreiben der Vergabestelle sowie in Versorgungsvertrag und Abrechnungsunterlagen
- IK der Krankenkasse: steht in der Regel auf der elektronischen Gesundheitskarte und im Kopf der Verordnung (Muster 12) im Feld Kostenträgerkennung
IK-Nummer beantragen
Ein Pflegedienst benötigt für die Abrechnung mit den Krankenkassen ein eigenes Institutionskennzeichen. Es wird bei der Sammel- und Vergabestelle Institutionskennzeichen (ARGE IK) beantragt. Welche Angaben und Unterlagen dafür erforderlich sind, ob Gebühren anfallen und wie lange die Bearbeitung dauert, veröffentlicht die Vergabestelle auf ihrer Website. Bitte informieren Sie sich dort über den aktuellen Stand.
Änderungen der Angaben mitteilen
Ändern sich Name, Anschrift, Rechtsform oder Inhaber des Pflegedienstes, sollte das der Vergabestelle mitgeteilt werden. Veraltete Angaben zum Institutionskennzeichen können in der Abrechnung zu Rückfragen oder Zurückweisungen führen.
Häufige Fehler mit der IK-Nummer
- Zahlendreher oder falsche Stelle bei der Eingabe (die Prüfziffer deckt das meist auf)
- Verwechslung des eigenen Institutionskennzeichens mit dem der Krankenkasse
- Veraltete IK-Nummer nach einem Inhaber- oder Rechtsformwechsel
- Uneinheitliche Angaben in Verträgen, Abrechnung und Anforderungen
IK-Nummer in Verora
Die IK-Nummer wird pro Pflegedienst einmalig hinterlegt und automatisch in Bestellbriefen sowie im Schriftverkehr verwendet. Verora prüft bei der Registrierung die Prüfziffer und meldet Zahlendreher sofort. Das bestätigt allerdings nur, dass die Nummer rechnerisch stimmt, nicht, dass sie tatsächlich einem zugelassenen Leistungserbringer zugeteilt ist.
Häufige Fragen
Was bedeutet IK-Nummer?
IK steht für Institutionskennzeichen. Es ist eine neunstellige Kennung, mit der sich Leistungserbringer wie Pflegedienste, Krankenkassen und andere Einrichtungen im Datenaustausch der Sozialversicherung eindeutig identifizieren.
Wie viele Stellen hat eine IK-Nummer?
Eine IK-Nummer hat neun Ziffern. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, mit der sich Tippfehler erkennen lassen.
Wer vergibt die IK-Nummer?
Die Sammel- und Vergabestelle Institutionskennzeichen bei der Arbeitsgemeinschaft Institutionskennzeichen (ARGE IK) vergibt die Institutionskennzeichen.
Wo finde ich die IK-Nummer der Krankenkasse?
In der Regel steht sie als Kostenträgerkennung auf der elektronischen Gesundheitskarte des Versicherten und im Kopf der Verordnung.
Wo finde ich die IK-Nummer meines Pflegedienstes?
Im Zuteilungsschreiben der Vergabestelle, im Versorgungsvertrag mit den Krankenkassen und in den Abrechnungsunterlagen.
Wie beantrage ich eine IK-Nummer für meinen Pflegedienst?
Das Institutionskennzeichen wird bei der Sammel- und Vergabestelle Institutionskennzeichen (ARGE IK) beantragt. Erforderliche Angaben, Unterlagen und Gebühren nennt die Vergabestelle auf ihrer Website.
Diese Erklärung dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
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