Verordnungsmanagement für Leitungen: 7 Fragen, die Sie sich stellen sollten

Warum diese Selbstprüfung?

Wenn eine Verordnung unbemerkt abläuft, entstehen Versorgungslücken und Abrechnungsrisiken. Für Leitungen ist Verordnungsmanagement deshalb weniger ein Verwaltungsthema als eine Frage von Verlässlichkeit. Prüfen Sie Ihren Stand mit diesen Fragen.

Die sieben Fragen

• 1. Gibt es eine zentrale Übersicht aller laufenden Verordnungen, auf die Leitung und Verwaltung zugreifen können?
• 2. Ist festgelegt, wie viel Vorlauf Folgeverordnungen bekommen?
• 3. Ist klar, wer anfordert, wer den Eingang prüft und wer informiert wird?
• 4. Gibt es eine Vertretungsregel für Urlaub und Krankheit?
• 5. Ist nachvollziehbar dokumentiert, wann welche Verordnung angefordert wurde und wann sie eingegangen ist?
• 6. Ist geklärt, wie Verordnungen datenschutzgerecht übermittelt werden?
• 7. Wie viel Verwaltungszeit steckt aktuell in manueller Nachverfolgung?

Was die Antworten bedeuten

Können Sie mehrere Fragen nicht klar beantworten, lohnt sich ein strukturierter Prozess — unabhängig davon, ob Sie ihn mit Excel oder Software abbilden. Software ist dann sinnvoll, wenn mehrere Personen mitarbeiten, viele Verordnungen anfallen oder Fristen verlässlich überwacht werden sollen. Hilfreich ist es, die Rolle der Pflegedienstleitung klar mit der Verwaltung abzustimmen.

Wie Verora Leitungen unterstützt

Verora gibt Leitung und Geschäftsführung den Überblick über aktive, bald ablaufende und abgelaufene Verordnungen, überwacht Fristen und fordert Folgeverordnungen an. Mehr unter Verora für Leitung und Geschäftsführung.

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