Verordnungsmanagement-Software für Pflegedienste
Verordnungen, Fristen und Folgeverordnungen an einem Ort statt in Excel-Listen und Ordnern. Was eine Software leisten muss, wie sie im Vergleich zu Papier und Excel abschneidet und worauf Sie bei der Auswahl achten sollten.
Was eine Software leisten muss
Im ambulanten Pflegedienst hängt jede abrechenbare Leistung der häuslichen Krankenpflege an einer gültigen Verordnung. Läuft sie ab, ohne dass eine Folgeverordnung vorliegt, entsteht eine Lücke, in der Leistungen erbracht, aber nicht sicher bezahlt werden. Eine Software für das Verordnungsmanagement sorgt dafür, dass das nicht passiert: Sie kennt alle laufenden Verordnungen, prüft neue beim Eingang, erinnert rechtzeitig vor Fristablauf und hilft, die Folgeverordnung bei der Praxis anzufordern.
Papier, Excel oder Software: der Vergleich
So schneiden die drei üblichen Wege im Alltag eines Pflegedienstes ab:
| Kriterium | Papier | Excel | Software |
|---|---|---|---|
| Überblick über alle laufenden Verordnungen | |||
| Automatische Erinnerung vor Fristablauf | |||
| Folgeverordnung bei der Praxis anfordern | |||
| Prüfung auf fehlende Angaben beim Eingang | |||
| Nachweis von Eingang und Einreichung mit Zeitstempel | |||
| Mehrere Mitarbeitende arbeiten gleichzeitig | |||
| Rollen und Zugriffsrechte | |||
| Datenschutzkonformes Hosting und Protokoll |
Häkchen: ja · Strich: eingeschränkt oder nur mit viel Handarbeit · Kreuz: nein
Auswahlkriterien
Fristenüberwachung
Die Software sollte für jede Verordnung das Ende des Zeitraums kennen und rechtzeitig warnen, bevor eine Lücke entsteht, nicht erst am Ablauftag.
Folgeverordnung automatisch anfordern
Gut ist, wenn Sie die Folgeverordnung direkt aus der Software bei der Praxis anfordern können, per Fax oder E-Mail, und der Status der Anfrage sichtbar bleibt.
Prüfung beim Eingang
Fehlende Unterschrift, unklare Häufigkeit oder fehlende Diagnose sollten auffallen, bevor die Verordnung zur Krankenkasse geht.
Rollen für das Team
Pflegedienstleitung, Verwaltung und Pflegekräfte brauchen unterschiedliche Rechte. Wer was sieht und ändert, sollte sich einstellen lassen.
Datenschutz
Verordnungen enthalten Gesundheitsdaten. Achten Sie auf Hosting in der EU, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und ein nachvollziehbares Protokoll.
Schnelle Einführung
Eine Lösung für das Verordnungsmanagement sollte in Tagen startklar sein, nicht in Monaten, und ohne IT-Abteilung funktionieren.
So läuft die Einführung ab
- Konto anlegen und Pflegedienst-Stammdaten eintragen
- Laufende Verordnungen erfassen: fotografieren oder scannen, die KI liest die Daten aus
- Praxen und Ärztinnen bzw. Ärzte mit Fax- oder E-Mail-Kontakt hinterlegen
- Team einladen und Rollen vergeben
- Ab jetzt meldet die Software fällige Folgeverordnungen, und Sie fordern sie mit einem Klick an
Mehr Hintergrund finden Sie im Ratgeber Verordnungsmanagement für Leitungen und in der Checkliste zur Folgeverordnung.
Häufige Fragen
Was ist eine Verordnungsmanagement-Software?
Eine Software, mit der ambulante Pflegedienste ärztliche Verordnungen wie das Muster 12 erfassen, auf Vollständigkeit prüfen, Fristen überwachen und Folgeverordnungen bei den Praxen anfordern. Sie ersetzt Excel-Listen, Ordner und Erinnerungen im Kopf.
Reicht für einen kleinen Pflegedienst nicht Excel?
Für wenige Patientinnen und Patienten kann Excel funktionieren. Sobald mehrere Mitarbeitende Verordnungen bearbeiten oder zum Quartalswechsel viele gleichzeitig auslaufen, fehlen Erinnerungen, Prüfungen und ein gemeinsamer Stand. Dann entstehen Lücken, die Geld kosten.
Ersetzt Verora meine Pflegesoftware?
Nein. Verora konzentriert sich auf das Verordnungsmanagement und ergänzt Ihre bestehende Pflege- und Abrechnungssoftware.
Wie lange dauert die Einführung?
In der Regel wenige Tage. Die laufenden Verordnungen erfassen Sie per Foto oder Scan, die KI übernimmt das Abtippen.
Verora übernimmt genau diese Aufgaben. Tarife und Funktionen finden Sie auf der Preisübersicht.
Bereit, täglich Zeit zu sparen?
Starten Sie jetzt kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich, monatlich kündbar. Alle Tarife im Detail finden Sie auf der Preisübersicht, Fragen beantworten wir gerne über das Kontaktformular.