Ärztliche Verordnungen im Altenheim organisieren: Fristen, Praxen, Zuständigkeiten

Warum Verordnungen im Pflegeheim anspruchsvoll sind

In einem Pflegeheim versorgen mehrere Haus- und Fachärzte oft gleichzeitig dieselbe Einrichtung. Verordnungen für Medikamente, Heilmittel, Hilfsmittel oder weitere Leistungen laufen zu unterschiedlichen Terminen aus, und jede hat andere Ansprechpartner.

Häusliche Krankenpflege nach § 37 SGB V ist in erster Linie eine Leistung der ambulanten Versorgung. In vollstationären Einrichtungen gelten teils andere Regeln, klären Sie Ausnahmen im Einzelfall mit der Krankenkasse.

Zuständigkeiten klären

Bevor Sie ein Werkzeug einführen, sollten diese Fragen geklärt sein:

• Wer pflegt die Übersicht über laufende Verordnungen je Wohnbereich?
• Wer fordert Folgeverordnungen an und wer prüft den Eingang?
• Wer vertritt bei Urlaub und Krankheit?
• Wann wird die Leitung informiert, wenn etwas auszulaufen droht?

Checkliste für Heimleitung und PDL

• 1. Alle laufenden Verordnungen pro Bewohnerin und Bewohner mit Ablaufdatum erfassen
• 2. Verordnungen nach zuständiger Praxis gruppieren
• 3. Vorlauf für Folgeverordnungen festlegen und Termine zentral überwachen
• 4. Anforderungen gebündelt pro Praxis versenden
• 5. Eingang kontrollieren und mit der Übersicht abgleichen
• 6. Wöchentlich kurz auswerten, was in den nächsten Wochen ausläuft

Wie Verora Altenheime unterstützt

Verora überwacht Fristen und fordert Folgeverordnungen bei der Praxis an. Die automatische Formularerkennung ist auf Muster 12 ausgelegt, andere Verordnungen legen Sie manuell an. Details unter Verordnungsmanagement für Altenheime.

Häufige Fragen