Verordnungen im Hospiz organisieren: Fristen und Praxen im Blick behalten

Welche Verordnungen fallen im Hospiz an?

Im Hospiz bleibt die ärztliche Behandlung bei Haus- und Fachärzten. Je nach Versorgung brauchen Gäste und Patientinnen Verordnungen für Medikamente, Heilmittel, Hilfsmittel oder weitere Leistungen. Jede hat einen eigenen Zeitraum und muss rechtzeitig erneuert werden.

Wo es im Alltag hakt

• Mehrere behandelnde Praxen mit unterschiedlichen Zeiten und Wegen
• Kurzfristige Änderungen im Zustand der Gäste
• Verordnungen in Papierordnern, Listen und E-Mails statt an einem Ort
• Unklare Zuständigkeit zwischen Pflege, Verwaltung und Leitung

So gehen Sie vor

Ein praxistauglicher Ablauf in fünf Schritten:

• 1. Alle Verordnungen mit Gültigkeitszeitraum und zuständiger Praxis zentral erfassen
• 2. Pro Praxis eine feste Ansprechperson und einen bevorzugten Kontaktweg (Fax oder E-Mail) hinterlegen
• 3. Einen Vorlauf festlegen, zu dem Folgeverordnungen angefordert werden
• 4. Anforderungen pro Praxis bündeln, wo es möglich ist
• 5. Eingang prüfen, ablegen und der Leitung bei Lücken Bescheid geben

Datenschutz nicht vergessen

Verordnungen enthalten Gesundheitsdaten. Fax und unverschlüsselte E-Mail sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt, deshalb sollten Betreffzeilen und Nachrichtentexte sparsam sein. Prüfen Sie den Weg mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Wie Verora Hospize entlastet

Verora bündelt Verordnungen, überwacht Fristen und fordert Folgeverordnungen bei der Praxis an. Verora ist kein Abrechnungssystem und bildet keine Hospizförderung ab. Mehr unter Verordnungsmanagement für Hospize.

Häufige Fragen